黔东南州档案局（馆）

黔东南州州直机关、企事业单位现行文件

移交办法

第一条 根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《贵州省政府信息公开暂行规定》和《黔东南州政府信息公开暂行规定》等有关精神，为了进一步推动政府政务信息公开，规范现行文件公开利用制度，提高政府工作透明度，促进依法行政，充分发挥现行文件对经济社会发展的服务功能，结合我州实际，现制定本办法。

第二条 本办法适用州直各机关、团体、企事业单位及中央、省派驻凯里各机构（以下统称州直单位）。

第三条 本办法所指的现行文件是州直单位制发、转发、编撰不涉密的，可公开的政策性、法规性、公益性和服务性的文件资料。

第四条 州档案局（馆）是黔东南州现行文件阅览中心的主管部门，对州现行文件阅览中心工作进行指导、协调和推进，并对州直单位的现行文件移交工作予以监督和考核。州现行文件阅览中心负责接收、整理、归档和向社会公众提供查阅利用现行文件的具体工作。

第五条州直单位移交现行文件，应当遵循主动、及时、完整和规范的原则。州直单位应当建立健全现行文件保密审查机制，明确审查的程序和责任。现行文件收集和移交是一项长期性工作，州直单位应高度重视，并将其制度化、规范化，指定专人负责，及时收集、整理，按时移交。

第六条移交范围：

州现行文件阅览中心主要收集不涉及国家机密、能够向社会开放的现行政策性、法规性、公益性、服务性的文件资料。主要包括：

（一）州级人大常委会公报和现行的法律法规；

（二）州人民政府及其办公室制发的涉及经济建设、社会发展和与人民群众密切相关的政策性文件；

（三）州政府所属部门、单位制发的涉及经济建设、社会发展和与人民群众密切相关的政策性文件；

（四）州政府所属部门、单位编印的纪念册、画册、文集、资料汇编以及公开或内部出版的刊物、杂志和反映州情的书报、杂志等。

第七条移交要求

（一）移交的文件要由移交单位对其是否涉密进行审查把关，并填写移交文件目录，履行移交文件签收手续。

（二）移交的文件，应一式两份，以提供原件为主，有条件的应同时附送文件软盘。对于集中移交的前几年形成的文件复印件，必须加盖单位印章，以保证文件的真实性、可靠性和有效性。

（三）移交的现行文件，如有修改、补充或废止时，应在文件变动后的一个月内以书面形式通知州现行文件阅览中心，并移交新的文件，以保证开放文件的准确性和时效性。

（四）凡是2016年5月31日前形成的现行文件，必须在9月30日前完成移交工作；5月31日以后形成、变更的现行文件，应当自该文件形成、变更之日起10个工作日内完成移交工作。因特殊情况在10个工作日内不能移交的，最迟不得超过20个工作日移交。法律、法规另有规定的，从其规定。

第八条管理与提供利用

州现行文件阅览中心将接收到的现行文件整理、上架，向社会免费公开利用。州现行文件阅览中心要对查阅利用资料的单位、个人提供便利条件、简化手续，加强管理，热情服务。

第九条监督和保障

（一）黔东南州档案局（馆）就现行文件移交工作建立公开统计、通报制度，并将现行文件移交工作纳入州直单位年度档案工作目标管理考核内容。

（二）考核主要内容

1、州直单位领导是否重视、是否有专人负责；

2、现行文件是否按时移交、更新；是否存在隐瞒不交、漏交现象；

3、其他政策、法规规定应该公开的现行文件是否存在没有移交的。

第十条 本办法自公布之日起施行。

注：一式两份，移交单位和接受单位各保留一份

注：纸质版一式两份和电子版一份

黔东南州州直机关、企事业单位电子文本移交格式

向州现行文件阅览中心送交的政府信息电子文本应采用如下文件格式：

文本文件采用PDF、XML格式

文件目录采用EXCEL、XML、DBF格式

图像文件采用JPEG、PDF格式

音频文件采用MP3、WAV格式

视频文件采用MPEG、AVI格式

黔东南州州直机关、企事业单位现行文件移交办法